UFI — уникальный идентификатор формулы — представляет собой 16-значный буквенно-цифровой код, который связывает опасную химическую смесь, представленную на рынке, с досье состава, которое ее поставщик подал в европейские токсикологические центры. Система находится в ведении Европейского химического агентства (ECHA) в соответствии с Приложением VIII Регламента CLP (EC) № 1272/2008, и теперь это жесткое юридическое требование для каждой опасной смеси, размещаемой на рынке Европейского Союза. Если вы импортируете жидкости для электронных сигарет, продаете ароматизаторы или разрабатываете продукты для вейпов для ЕС, UFI — это код, который должен быть указан на ваших этикетках и в паспортах безопасности (SDS).
Идея проста. Когда кто-то подвергается воздействию продукта и токсикологический центр берет трубку, звонящий считывает UFI с этикетки, оператор вводит его в национальную базу данных, и полный состав появляется на экране за считанные секунды. До появления Приложения VIII этот поиск часто терпел неудачу: у токсикологического центра было название продукта, но не было прямой связи с его ингредиентами. UFI устраняет этот пробел, обеспечивая возможность машинного поиска химической идентичности продукта во всех государствах-членах.
Почему существует UFI — проблема токсического центра
Европейские токсикологические центры принимают звонки по поводу ежедневных воздействий: ребенок проглатывает чистящее средство, работник вдыхает пары растворителя, вейпер сообщает о симптомах после использования новой жидкости для электронных сигарет. Чтобы лечить эти случаи, токсикологу необходимо знать, что на самом деле содержится в продукте. Исторически сложилось так, что эта информация подавалась в соответствии со статьей 45 Регламента CLP, но формат, глубина и полнота предоставленных данных широко варьировались от одного государства-члена к другому, а связь между бутылкой на полке и файлом в базе данных была слабой.
Приложение VIII заменило это лоскутное одеяло единым согласованным требованием к информации. Каждая смесь, входящая в сферу применения, теперь имеет один стабильный идентификатор — UFI, который указан на этикетке и в паспорте безопасности, а также одно структурированное досье в системе подачи заявок ЕС. Токсикологу больше не нужно гадать, какую «жидкость для электронных сигарет с ванильным кремом» имеет в виду звонивший; UFI мгновенно разрешает двусмысленность.
Короче говоря, UFI — это стабильный, независимый от языка ключ, который связывает продукт, его этикетку, паспорт безопасности и досье токсикологического центра для этого конкретного состава.
Анатомия UFI — формат и создание
UFI состоит ровно из 16 символов: заглавных букв и цифр, разделенных на четыре блока по четыре, например J200-U0CW-500U-XXXX или VV53-41GU-X00E-G0K8. На этикетке он всегда пишется с префиксом «UFI:», поэтому его нельзя спутать с номером партии или штрих-кодом. Набор символов намеренно ограничен, чтобы избежать двусмысленности между похожими глифами, а поскольку код не содержит слов, он не требует перевода.
УФИ не случайны. Они создаются генератором ECHA UFI на основе двух входных данных: идентификатора компании, полученного на основе номера НДС или EORI (или эквивалентного ключа компании), и внутреннего номера рецептуры от 0 до 268 435 255, который вы присваиваете каждой из ваших смесей. Одни и те же два ввода всегда создают один и тот же UFI, а это означает, что вы можете заранее генерировать коды, хранить их в реестре и распечатывать, не дожидаясь какого-либо процесса утверждения.
Практический вывод: никогда не следует назначать или угадывать UFI вручную. Используйте генератор либо на веб-сайте ECHA, либо внутри заявки IUCLID, и сохраняйте один номер состава для каждой версии продукта. Потеря связи между номерами рецептур и UFI — это быстрый путь к несовпадающим этикеткам.
Где должен появиться UFI
- На этикетке каждой рассматриваемой смеси, расположенной рядом с идентификатором продукта и напечатанной в разборчивой и долговечной форме.
- В подразделе 1.1 Паспорта безопасности (идентификатор продукта) для смесей, поставляемых без маркировки — на практике многие промышленные или сыпучие смеси и некоторые поставки, освобожденные от перевозки.
- В SDS также всякий раз, когда метка не может содержать код, поэтому аварийная цепочка всегда имеет письменный резерв.
Если существуют и этикетка, и паспорт безопасности, UFI в обоих местах должен быть идентичным. Несоответствие является немедленным результатом проверки и может привести к задержке таможенного оформления или регистрации продукта.
Размещение также имеет значение с оперативной точки зрения: службы экстренной помощи в каждом государстве-члене ЕС ожидают найти UFI в одном и том же месте на этикетке, поэтому следуйте рекомендациям ECHA по расположению относительно идентификатора продукта, а не изобретайте свой собственный макет.
UFI в вашей цепочке поставок: кто кого спрашивает
UFI распространяется по цепочке поставок в обоих направлениях. Ваш поставщик концентрата должен предоставить вам пакет, соответствующий UFI: классификацию CLP, состав, выраженный в диапазонах концентрации, и — если сам концентрат опасен — собственный UFI и подтверждение уведомления. В дальнейшем ваши клиенты в ЕС начнут запрашивать ваш UFI, прежде чем размещать вашу жидкость для электронных сигарет на полке магазина или на рынке, потому что им нужен один и тот же код для их собственных записей и для паспортов безопасности, которые они передают потребителям и работникам.
Сохраняйте честность всей сети, следуя простому правилу: нет UFI — нет поставок в ЕС. Прежде чем опубликовать заказ на поставку, запросите номер UFI и номер PCN для каждого опасного предмета. Ссылочный номер в системе подачи является свидетельством существования досье; UFI — это ключ, который его открывает. Оба документа указаны в квалификационном файле вашего поставщика рядом с паспортом безопасности и сертификатом анализа.
UFI и паспорт безопасности: что проверить
SDS — это место, где большинство импортеров впервые сталкиваются с UFI на практике. Раздел 1, подраздел 1.1 идентифицирует продукт; если требуется UFI, он указывается здесь, например «UFI: J200-U0CW-500U-XXXX» сразу после идентификатора продукта. В разделе 1.4 должен быть указан номер телефона службы экстренной помощи соответствующего токсикологического центра или службы медицинской информации поставщика.
Когда вы просматриваете паспорт безопасности от поставщика, проверьте три вещи. Во-первых, UFI, показанный в 1.1, соответствует UFI, указанному на этикетке. Во-вторых, номер токсикологического центра в пункте 1.4 принадлежит государству-члену ЕС, где продается продукт. В-третьих, чтобы диапазоны состава, раскрытые вашим импортерам, соответствовали досье PCN. UFI полезен только в том случае, если каждый документ в цепочке указывает на одно и то же досье.
